新闻中心

0371-66009393

新闻中心
News

药企经营知识点|药品批发企业中药饮片的收货相关要求

录入时间：2025-07-30 14:00

中药饮片的质量管理，始于收货，成于规范。鉴于其天然来源复杂、基源产地多样、传统品规繁多的特性，收货环节面临着远高于普通药品的管理难度和风险集中度。

确保单据票账货相符、包装标签合规、运输条件适宜（尤其冷链）、特殊药品（毒性饮片）管理到位，是收货工作的核心任务。任何在此环节的疏漏，如混淆、错收、漏检或信息不符，都可能直接导致不合格品流入，威胁用药安全。

因此，深刻理解中药饮片收货的特殊性，并严格落实精细化操作流程，是保障饮片质量的第一道坚实屏障。

一、收货环节的特殊性

中药饮片因天然属性及传统使用习惯的多样性，其质量管理因素较其他药品更复杂，需重点关注以下风险：

1.采购计划

1.1风险品规多、数量少：单次采购品规多但单品种数量少，易导致收货遗漏或混淆（如漏收、错收）。

1.2同名异物/同物异名：不同基源或产地的同名饮片执行标准不同（如“王不留行”与“广王不留行”），易引发误判或混淆。

1.3批准文号管理：部分饮片需核对批准文号，增加管理难度（如遗漏文号核对）。

1.4基源产地差异：同品种多产地（如党参有川党参、潞党参等），需明确标注产地信息。

2随货同行单风险

2.1单据繁多：因采购品规多，随货同行单数量大，需确保单据完整性，避免丢失或遗漏。

2.2信息一致性：单据内容必须与采购计划一致，包括品名、规格、产地、批号等，否则拒收。

二、收货前准备

1.核对采购信息

收货前调取采购订单，确认供货单位、品名、规格、批号、产地、数量等信息与采购记录一致。

2.确认运输合规性

2.1检查运输工具是否密闭，发现雨淋、腐蚀、污染等影响质量的现象，通知采购部门并报质量管理部门处理。

2.2冷链药品：核查运输全程温度记录（冷藏车/箱温度数据），温度不符要求的要拒收。

二、现场收货操作流程

1. 单据与实物核对

1.1随货同行单必备内容：
1.1.1供货单位、生产企业、品名、规格、批号、数量、收货单位、产地、销售日期等。必须加盖供货单位药品出库专用章原印章（与备案样式一致）。
1.1.2实施批准文号管理的中药饮片需标注批准文号。
2.票账货相符

核对随货同行单、采购记录、实物三者的品名、批号、数量、产地等信息是否完全一致。

3. 包装与标签检查

3.1外包装

检查是否完好无破损、无受潮、水渍、污染（如虫蛀、霉变痕迹）。

3.2拆除运输防护包装后检查最小包装完整性。

3.2标签内容

3.2.1标签内容必须包含：品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、保质期（如有）。

3.2.2实施批准文号管理的饮片需标注批准文号。

3. 特殊药品处理

3.1毒性中药饮片

双人验收，核对专用标签与安全标识，单独存放于专库（柜）。

3.2冷藏药品

尽快（如30分钟内）转移至冷库待验区，验收全程在冷库内进行。

三、问题处理与记录

拒收情形：
1.1单据不全、包装破损、性状不符、虫蛀霉变、无检验报告。
1.2冷藏药品温度超标或运输超时。
单据与实物不符的处理
2.1数量不符：经供货单位确认后，由采购部门调整采购数量后方可收货。
2.2其他内容不符：供货单位需提供正确的随货同行单，否则拒收。
2.3异常情况（如疑似假劣药）：报质量管理部门处理。

四、货物转移与交接

1.放置待验区

符合要求的药品放置于相应待验区。冷藏药品必须存放于冷库待验区。

2.移交验收人员

在随货同行单上签字后，将单据及药品移交验收人员。

总结：中药饮片收货环节的核心是源头把控与过程合规，通过严格核对单据、检查包装等，确保饮片来源可靠、质量可控。

新闻中心News